FIRMA HUKUM

Kantor Hukum Pratama & Rekan

Firma hukum korporat dan litigasi, Jakarta Pusat

Kantor Hukum Pratama & Rekan adalah firma hukum butik yang menangani perkara korporat, kontrak bisnis, dan litigasi perdata. Dengan 6 advokat senior, 5 paralegal, dan tim administrasi, mereka menangani hingga 40 perkara aktif secara bersamaan. Dunia hukum menuntut ketelitian tinggi — satu deadline yang terlewat bisa berarti kerugian jutaan rupiah bagi klien, atau lebih buruk: kasus yang kalah di pengadilan.

Satu Tanggal Terlewat, Satu Kasus Bermasalah

Sistem kerja mereka bertumpu pada kalender bersama di Google dan email. Masalahnya, sidang, deadline pengajuan dokumen, dan meeting klien semuanya hanya tercatat di satu kalender yang tidak terhubung dengan konteks kasusnya. Ketika Advokat Senior Bapak Pratama sedang di luar kota, seorang paralegal tidak bisa memastikan apakah dokumen jawaban gugatan untuk kasus tertentu sudah dikirim atau belum — karena tidak ada catatan terpusat. Kasus itu akhirnya harus ditangani dengan buru-buru dan memakan biaya lembur yang signifikan.

Bagaimana Mereka Menemukan Viscollab

Seorang rekan advokat dari kantor lain merekomendasikan Viscollab setelah mereka diskusi soal manajemen dokumen dan deadline di sebuah seminar hukum. Pratama awalnya skeptis — ia membayangkan platform yang ribet dan butuh waktu lama untuk dipelajari. Tapi setelah mencoba sendiri selama satu minggu, ia menemukan bahwa konsep 'proyek per kasus' yang ada di Viscollab sangat alami untuk diterapkan di firma hukum.

Perubahan yang Terjadi

Setiap perkara kini adalah satu 'proyek' di Viscollab. Di dalamnya ada daftar tugas (research, draft dokumen, pengajuan ke pengadilan, jadwal sidang), attachment dokumen, dan timeline yang bisa dilihat semua advokat yang terlibat. Deadline sidang dan pengajuan dokumen dimasukkan sebagai tugas dengan reminder otomatis H-3 dan H-1. Klien bisa diberikan akses terbatas untuk melihat perkembangan kasusnya. Invoice tagihan jasa hukum dibuat dan dikirim langsung dari platform.

Hasilnya

• Tidak ada satu pun deadline sidang yang terlewat sejak menggunakan Viscollab
• Waktu mencari dokumen per kasus turun dari 20 menit menjadi 2 menit
• Klien lebih jarang menelepon tanya status karena sudah bisa update via portal
• Penagihan jasa lebih cepat dan tepat karena timesheet terhubung langsung ke invoice
• Onboarding advokat baru lebih mudah karena semua histori kasus terdokumentasi rapi