PANDUAN LENGKAP

Cara Menggunakan Viscollab

Dari daftar akun hingga kirim invoice — panduan langkah demi langkah untuk memulai dan memaksimalkan Viscollab bersama tim Anda.

Mulai Gratis Sekarang Tanya via WhatsApp

Langkah-langkah

1. Daftar Akun 2. Buat Proyek 3. Tambah Tugas 4. Undang Klien 5. Time Tracking 6. Buat Invoice 7. Dashboard

Daftar Akun Gratis

Kunjungi viscollab.com/account/signup dan buat akun dalam 60 detik. Tidak perlu kartu kredit. Pilih nama tim Anda dan akun langsung siap digunakan.

Isi nama, email, dan password
Verifikasi email Anda
Akun langsung aktif — tidak perlu tunggu persetujuan

Buat Proyek Pertama Anda

Setelah login, klik + Proyek Baru. Beri nama proyek, tentukan deadline, dan pilih anggota tim yang akan terlibat. Gunakan template bawaan untuk mulai lebih cepat.

Klik '+ Proyek Baru' di dashboard
Isi nama proyek, deskripsi, dan tanggal deadline
Pilih template atau mulai dari kosong
Undang anggota tim dengan email mereka

Tambahkan Tugas & Milestone

Pecah proyek menjadi milestone dan tugas-tugas kecil. Assign setiap tugas ke anggota tim, tentukan deadline, dan tambahkan prioritas. Semua orang tahu apa yang harus dikerjakan.

Buat milestone untuk setiap fase proyek
Tambahkan tugas di bawah setiap milestone
Assign tugas ke anggota tim yang tepat
Set deadline dan prioritas (Tinggi / Sedang / Rendah)

Undang Klien ke Portal

Viscollab memungkinkan Anda mengundang klien untuk melihat progress tanpa harus mengirim update manual. Klien mendapat akses terbatas — hanya bisa melihat apa yang Anda izinkan.

Masuk ke pengaturan proyek
Pilih 'Undang Klien'
Masukkan email klien
Klien mendapat link portal khusus mereka

Lacak Waktu Kerja Tim

Aktifkan time tracking untuk setiap tugas. Anggota tim bisa mencatat waktu kerja langsung dari tugas. Data ini otomatis terakumulasi di laporan dan terhubung ke invoice.

Klik tombol ⏱ di setiap tugas untuk mulai tracking
Hentikan timer saat pekerjaan selesai
Lihat rekap waktu per proyek di menu Laporan

Buat & Kirim Invoice

Buat invoice profesional langsung dari Viscollab. Data waktu kerja otomatis masuk. Kirim ke klien via email dengan satu klik. Terima pembayaran dan catat statusnya.

Buka menu Invoice → Buat Invoice Baru
Pilih klien dan proyek terkait
Tambahkan item layanan dan nominal
Kirim via email langsung dari platform

Pantau dari Dashboard

Dashboard Viscollab memberi gambaran lengkap: proyek aktif, tugas jatuh tempo, tiket support, dan pendapatan — semuanya dalam satu tampilan. Pantau tim Anda kapan saja dari HP.

Login → Dashboard otomatis tampil
Widget proyek aktif menampilkan progress real-time
Notifikasi untuk tugas jatuh tempo dan pesan baru
Akses dari browser HP atau komputer kapan saja

Tips untuk Memulai dengan Cepat

Mulai dengan 1 proyek nyata yang sedang berjalan — jangan buat proyek dummy
Undang 1-2 anggota tim di hari pertama agar langsung terasa manfaatnya
Aktifkan notifikasi email agar tidak ada tugas yang terlewat
Gunakan template proyek untuk menghemat waktu setup awal
Hubungi kami via WhatsApp jika butuh bantuan onboarding — gratis!

Pertanyaan Umum

Apakah Viscollab bisa digunakan gratis?

Ya! Anda bisa memulai dengan trial gratis 14 hari tanpa kartu kredit. Setelah itu, pilih paket yang sesuai kebutuhan tim Anda.

Berapa orang yang bisa diundang ke satu akun?

Tidak terbatas. Harga Viscollab bersifat flat — bukan per orang. Undang seluruh tim Anda tanpa biaya tambahan.

Apakah data saya aman?

Data Anda disimpan di server yang aman dengan enkripsi. Kami tidak pernah menjual atau berbagi data Anda ke pihak ketiga.

Apakah ada aplikasi mobile?

Viscollab bisa diakses langsung dari browser HP Anda — responsif di semua ukuran layar. Aplikasi native sedang dalam pengembangan.

Bisakah saya migrasi data dari tool lain?

Ya, kami membantu proses migrasi dari Trello, Asana, dan spreadsheet. Hubungi tim kami via WhatsApp untuk bantuan migrasi gratis.

Siap Mulai? Daftar Gratis Sekarang

Trial 14 hari, tidak perlu kartu kredit, bisa cancel kapan saja.

Buat Akun Gratis Tanya via WhatsApp