← Kembali ke semua cerita
FOTO & VIDEO

Cahaya Lens Production

Studio foto dan video profesional, Semarang

Industri
Foto & Videografi
Ukuran Tim
9 orang + freelancer
Lokasi
Semarang, Jawa Tengah
Menggunakan Viscollab
16 bulan

"Dulu saya tidak bisa tidur nyenyak di malam sebelum 3 wedding bersamaan. Sekarang saya tahu siapa ada di mana, bawa apa, dan kapan harus deliver — semua dari satu layar."

— Galih Prasetyo, Pendiri & Creative Director, Cahaya Lens Production

Cahaya Lens Production adalah studio foto dan video yang spesialis di wedding, corporate event, dan iklan produk. Pendirinya, Mas Galih, memulai sendiri pada 2015 dan kini memimpin tim 9 orang tetap plus jaringan 15 fotografer dan videografer freelance yang diaktivasi sesuai kebutuhan. Di puncak musim wedding (Mei-Oktober), mereka bisa menangani hingga 22 proyek serentak dalam satu bulan.

22 Wedding dalam Sebulan — dan Semua Hampir Kacau

Koordinasi 22 tim foto-video yang tersebar di berbagai kota Jawa Tengah adalah tantangan logistik yang sesungguhnya. Siapa fotografer yang bertugas di mana, peralatan apa yang sudah dibawa ke lokasi, kapan file harus dikirim ke klien, dan siapa yang bertanggung jawab atas revisi album — semua ini hanya ada di kepala Galih dan catatan WhatsApp yang berantakan. Suatu sabtu di bulan Juli 2022, terjadi insiden yang tidak terlupakan: dua fotografer terkirim ke lokasi yang sama, sementara satu wedding lain tidak punya fotografer sama sekali.

Bagaimana Mereka Menemukan Viscollab

Galih menemukan Viscollab dari seorang fotografer senior di Bali yang ia kenal di sebuah workshop fotografi. Yang meyakinkannya adalah kemampuan untuk mengelola banyak proyek bersamaan dengan tim yang berbeda-beda di setiap proyek — persis seperti model kerja studio foto dengan freelancer. Ia mulai dengan mengonboarding 3 fotografer tetap terlebih dahulu, lalu secara bertahap memasukkan semua freelancer ke sistem.

Perubahan yang Terjadi

Setiap proyek wedding atau corporate adalah satu 'proyek' di Viscollab dengan tahapan: booking, briefing, hari-H, editing, revisi, delivery, dan invoice. Penugasan fotografer dan videografer dilakukan langsung di platform. Checklist peralatan dibuat sebagai sub-tugas yang harus dicentang sebelum keberangkatan. Klien mendapat link portal untuk approve foto seleksi dan memberikan catatan revisi — tidak ada lagi bolak-balik WhatsApp untuk mengirim foto pilihan.

Hasilnya

22 proyek
Per bulan terlacak rapi
-43%
Waktu delivery album
+34%
Repeat order
0
Insiden salah penugasan
  • Insiden salah penugasan tidak pernah terjadi lagi sejak sistem berjalan
  • Waktu pengiriman album final ke klien turun dari rata-rata 21 hari menjadi 12 hari
  • Pendapatan freelancer lebih transparan karena timesheet terhubung ke pembayaran
  • Klien repeat order naik 34% karena pengalaman lebih profesional dan terorganisir
  • Galih bisa ambil liburan pertamanya dalam 4 tahun karena tim bisa berjalan mandiri

Baca Juga

Siap Menulis Cerita Tim Anda?

Bergabunglah dengan ribuan tim Indonesia yang sudah merasakan bedanya.

Coba GratisChat WhatsApp
Order via WhatsApp