"Dulu saya tidak bisa tidur nyenyak di malam sebelum 3 wedding bersamaan. Sekarang saya tahu siapa ada di mana, bawa apa, dan kapan harus deliver — semua dari satu layar."
— Galih Prasetyo, Pendiri & Creative Director, Cahaya Lens Production
Cahaya Lens Production adalah studio foto dan video yang spesialis di wedding, corporate event, dan iklan produk. Pendirinya, Mas Galih, memulai sendiri pada 2015 dan kini memimpin tim 9 orang tetap plus jaringan 15 fotografer dan videografer freelance yang diaktivasi sesuai kebutuhan. Di puncak musim wedding (Mei-Oktober), mereka bisa menangani hingga 22 proyek serentak dalam satu bulan.
Koordinasi 22 tim foto-video yang tersebar di berbagai kota Jawa Tengah adalah tantangan logistik yang sesungguhnya. Siapa fotografer yang bertugas di mana, peralatan apa yang sudah dibawa ke lokasi, kapan file harus dikirim ke klien, dan siapa yang bertanggung jawab atas revisi album — semua ini hanya ada di kepala Galih dan catatan WhatsApp yang berantakan. Suatu sabtu di bulan Juli 2022, terjadi insiden yang tidak terlupakan: dua fotografer terkirim ke lokasi yang sama, sementara satu wedding lain tidak punya fotografer sama sekali.
Galih menemukan Viscollab dari seorang fotografer senior di Bali yang ia kenal di sebuah workshop fotografi. Yang meyakinkannya adalah kemampuan untuk mengelola banyak proyek bersamaan dengan tim yang berbeda-beda di setiap proyek — persis seperti model kerja studio foto dengan freelancer. Ia mulai dengan mengonboarding 3 fotografer tetap terlebih dahulu, lalu secara bertahap memasukkan semua freelancer ke sistem.
Setiap proyek wedding atau corporate adalah satu 'proyek' di Viscollab dengan tahapan: booking, briefing, hari-H, editing, revisi, delivery, dan invoice. Penugasan fotografer dan videografer dilakukan langsung di platform. Checklist peralatan dibuat sebagai sub-tugas yang harus dicentang sebelum keberangkatan. Klien mendapat link portal untuk approve foto seleksi dan memberikan catatan revisi — tidak ada lagi bolak-balik WhatsApp untuk mengirim foto pilihan.
Baca Juga
Bergabunglah dengan ribuan tim Indonesia yang sudah merasakan bedanya.
Coba GratisChat WhatsApp
